• Sandra Mejía

Gestión de Proyectos: beneficios, implementaciones e indicadores.

Actualizado: jul 16

En el primer artículo, realizamos una introducción general a la gestión de proyectos, en este nos enfocaremos en los principales beneficios de implementarla en tu empresa.

Beneficios


1. Alineación estratégica

  • Una excelente gestión de proyectos genera éxito.

  • Se crean proyectos alineados a los objetivos estratégicos.

  • Entregar lo correcto para tener un valor real.

2. Liderazgo

  • Ofrece liderazgo y visión.

  • Crea equipos felices y motivados.

  • Se puede formar equipos de alto rendimiento.

3. Enfoque y objetivos claros

  • Mantiene los objetivos claros.

  • Orienta sus esfuerzos al logro del objetivo final.

4. Planificación realista del proyecto

  • Permite definir un alcance, tiempo y costo.

  • Maximiza los recursos (financieros, humanos).

5. Control de calidad

  • Permite gestionar a los interesados desde el inicio del proyecto.

  • Asegura la calidad.

6. Gestión de riesgos

  • Permite gestionar los riesgos adecuadamente.

7. Proceso ordenado

  • Agiliza los procesos.

8. Monitoreo y control continuo

  • Disminuye los desperdicios.

  • Disminuye los sobrecostos.

  • Disminuye los sobretiempos.

9. Experiencia

  • Entender si todos están haciendo lo que deberían (clientes, equipo de proyecto, partes interesadas, proveedores).

10. La gestión y el aprendizaje del éxito y el fracaso

  • Identificar los errores del pasado para evitar cometerlos nuevamente.

  • Lecciones aprendidas (qué hacer, qué mejorar).




Implementaciones

La gestión de proyectos se puede implementar en cualquier área de tu empresa y para cualquier tipo de proyecto. A continuación, realizamos una lista de posibles proyectos que requieren de una adecuada gestión de para su ejecución exitosa.

  • El desarrollo de un Dashboard Gerencial para la toma de decisiones (Business Intelligence).

  • La implementación, mejora o potenciación de los procesos y procedimientos de negocios existentes.

  • Consultoría para el diagnóstico de los procesos de negocios.

  • El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado (una aplicación móvil, una plataforma tecnológica para servicio al cliente).

  • La creación de una nueva funcionalidad en una aplicación existente.

  • El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo (hardware o software).

Indicadores

En la práctica se ha demostrado que la gestión de proyectos se puede medir permitiendo realizar mejoras sustanciales a los procesos y proyectos organizacionales.

A continuación, realizamos una comparación entre proyectos con y sin gestión .



En definitiva, una gestión adecuada de tus proyectos permitirá alcanzar el éxito y cumplir con los objetivos estratégico de tu empresa.


Sandra Mejía

CEO ATI Consultores

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