En el primer artículo, realizamos una introducción general a la gestión de proyectos, en este nos enfocaremos en los principales beneficios de implementarla en tu empresa.
Beneficios
1. Alineación estratégica
Una excelente gestión de proyectos genera éxito.
Se crean proyectos alineados a los objetivos estratégicos.
Entregar lo correcto para tener un valor real.
2. Liderazgo
Ofrece liderazgo y visión.
Crea equipos felices y motivados.
Se puede formar equipos de alto rendimiento.
3. Enfoque y objetivos claros
Mantiene los objetivos claros.
Orienta sus esfuerzos al logro del objetivo final.
4. Planificación realista del proyecto
Permite definir un alcance, tiempo y costo.
Maximiza los recursos (financieros, humanos).
5. Control de calidad
Permite gestionar a los interesados desde el inicio del proyecto.
Asegura la calidad.
6. Gestión de riesgos
Permite gestionar los riesgos adecuadamente.
7. Proceso ordenado
Agiliza los procesos.
8. Monitoreo y control continuo
Disminuye los desperdicios.
Disminuye los sobrecostos.
Disminuye los sobretiempos.
9. Experiencia
Entender si todos están haciendo lo que deberían (clientes, equipo de proyecto, partes interesadas, proveedores).
10. La gestión y el aprendizaje del éxito y el fracaso
Identificar los errores del pasado para evitar cometerlos nuevamente.
Lecciones aprendidas (qué hacer, qué mejorar).
Implementaciones
La gestión de proyectos se puede implementar en cualquier área de tu empresa y para cualquier tipo de proyecto. A continuación, realizamos una lista de posibles proyectos que requieren de una adecuada gestión de para su ejecución exitosa.
El desarrollo de un Dashboard Gerencial para la toma de decisiones (Business Intelligence).
La implementación, mejora o potenciación de los procesos y procedimientos de negocios existentes.
Consultoría para el diagnóstico de los procesos de negocios.
El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado (una aplicación móvil, una plataforma tecnológica para servicio al cliente).
La creación de una nueva funcionalidad en una aplicación existente.
El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo (hardware o software).
Indicadores
En la práctica se ha demostrado que la gestión de proyectos se puede medir permitiendo realizar mejoras sustanciales a los procesos y proyectos organizacionales.
A continuación, realizamos una comparación entre proyectos con y sin gestión .
En definitiva, una gestión adecuada de tus proyectos permitirá alcanzar el éxito y cumplir con los objetivos estratégico de tu empresa.
Sandra Mejía
CEO ATI Consultores